15 декабря 2009 г.

Так ли уж плохи «8 Things…»?

В посте про блог Джона Манчини Наташа Храмцовская написала такой коммент: «IMHO из-за пресловутых «8 вещей…» Landfill превратился сейчас в настоящую помойку, и за мусором уже не видно самого Манчини...»
Сразу соглашусь со второй частью фразы – посты самого Манчини сейчас достаточно сложно разглядеть в его же собственном блоге, преобладают гостевые авторы. Наверное, это все-таки не совсем правильно – личный блог должен оставаться личным блогом. Что мешало президенту AIIM завести отдельный блог для «8 вещей…»? Видимо, соображения раскрученности площадки – другой причины я не вижу.

Ну а вот с первой частью Наташиного коммента нужно разбираться.Что не нравится? «Свалка» визуальная или «свалка» содержательная? Если визуальная – то здесь не о чем спорить, я уже выше высказался на эту тему. А вот если содержательная – давайте смотреть. Так ли уж «помоечны» посты про «8 вещей…»?

На сегодняшний день, 15.12.2009, в сводном списке, находящемся в топе блога, насчитывается 51 публикация. Но постов про «8 вещей…» немного больше - 58. Я специально убедился в этом, перепроверив посты за последние пару недель.

Как я решал для себя – полезен ли очередной пост или нет? Если бы я просто тупо начал бы читать все посты с первого до последнего, то этот мой пост, наверное, не появился бы никогда. Поэтому нужно было установить какие-то априорные критерии полезности и бесполезности. Вот мои критерии полезных постов:
  • Пост полезен, если он посвящен одной из «горячих» тем сегодняшней ECM-сферы. Что сегодня актуально? SharePoint, комплаенс (включая архивирование E-mail и E-Discovery), стратегия и проектная практика. Есть еще одна «горячая» тема, но она более актуальна для политкорректного Запада, а не для нас, поэтому посты с этой темой я зачислял в бесполезные (имею право – это мой личный рейтинг-лист).
  • Посты про стандарты в сфере ECM – потому что эта тема актуальна для меня.
  • Я также считал пост полезным, если он был написан автором, работающим в известной компании (неважно – вендоре или аналитике) и занимающим достаточно высокий пост (хотя тут «палка о двух концах»: не все высокие начальники умеют стройно излагать свои мысли; приходилось рассчитывать, что у них, по крайней мере, есть хорошие «пострайтеры»).
  • И, наконец, я считал полезными те посты, которые я прочел и которые мне понравились :).
 А вот какие посты я считал бесполезными:
  • Посты на «зеленую» тему (экологический ECM и blah-blah-blah…). Это как раз еще одна из актуальных на сегодня тем, но актуальных не для нас.
  • Посты, темы которых меня не «цепляли» (например, про малый и средний бизнес – да-да, знаю, что не прав, помню про «пять старушек…», но все же – это МОЙ рейтинг-лист).
  • Все прочие – не подошедшие ни под один из критериев полезности и под указанный выше критерий бесполезности.
Теперь посмотрим, что у меня получилось в итоге (еще раз подчеркну – я читал тексты далеко не всех постов!). Ну и нужно иметь в виду, что один пост вполне может подпадать сразу под несколько критериев полезности (например, пост на актуальную тему может быть написан большим боссом из известной компании – и при этом понравиться мне).

Поскольку посты про SharePoint были мною априорно засчитаны как полезные, я просто тупо перечисляю их все по порядку:
  1. 8 things you need to know about SharePoint governance
  2. 8 things SharePoint 2010 needs to be a true ECM system 
  3. 8 more things you need to know about SharePoint
  4. 8 ways to use SharePoint for social computing
  5. 8 things to consider when implementing SharePoint with another ECM engine
  6. 8 things you need to know about automatic classification and metadata tagging in SharePoint
  7. 8 ways SharePoint help in Enterprise Governance, Risk and Compliance
  8. 8 things to do to make content more findable in SharePoint
  9. 8 things to consider when selecting an application to scan or capture into SharePoint
  10. 8 Ways SharePoint 2010 Moves Toward "ECM for the Masses"
  11. 8 things you should know about transactional processing in SharePoint
  12. 8 Capture and Search Strategies for SharePoint
 Идем дальше – считаем посты про комплаенс:
  1. 8 steps you can take to better manage your inbox
  2. 8 things you need to know about using ECM for regulatory compliance 
  3. 8 things you need to know about information risk
  4. 8 reasons why information governance makes sense  
  5. 8 key e-mail trends
  6. 8 things you need to know about preservation of e-documents for litigation and regulatory investigations
  7. 8 things you need to remember about e-discovery
  8. 8 things that always worried you about legacy content, but were afraid to ask
  9. 8 things to consider when developing an information retention policy
  10. 8 things to remember when implementing an e-mail policy
  11. 8 things you need to remember about message/email archiving

Теперь посты про стратегию и проектную практику ECM. Считаем их вместе, потому что и в реальности эти две вещи всегда находятся рядом:
  1. 8 things you need to know to build an ECM strategy 
  2. 8 things you need to know to manage the explosion of information 
  3. 8 things you need to know about content classification and ECM 
  4. 8 ways to increase user adoption in an ECM project 
  5. 8 steps to consider when starting an ECM project   
  6. 8 things to look for in a document management service provider
  7. 8 things to consider when looking for ECM consultants 
  8. 8 perspectives in ECM projects that can make me see double 
  9. 8 things you need to know about developing an ECM information architecture
  10. 8 Steps to Avoid Process and Organizational Problems when Implementing an ECM System
  11. 8 secrets of an effective content or records management implementation
  12. 8 Things That You Should Know About Open Source ECM
  13. 8 Ways To Benchmark Your Collaboration Strategy
  14. 8 steps to an effective ECM archive migration
 
Наконец, посты про стандарты:
  1. 8 steps to the ISO 15489 Records Management methodology  
  2. 8 reasons why CMIS will transform the ECM industry
 Ну вот как-то так… Все оставшиеся несосчитанными посты я не стал перечитывать – среди них, наверняка, встретились бы еще 3-5 хорошо написанных постов, но общей картины это уже не изменило бы. Две трети постов, отнесенных к категории полезных – по-моему, вполне достойный результат.

Буду следить за «8-ю вещами…» и дальше.

3 комментария:

  1. Какое всё-таки счастье, что Уильям Деминг придумывал свой PDCA-цикл до появления блога Манчини. Иначе он мог бы сделать его 8-этапным :))

    ОтветитьУдалить
  2. Я бы сказал - какое счастье, что цикл Деминга придумал не Манчини :)

    ОтветитьУдалить
  3. Мне вот еще интересно - почему 8? Нужно будет про "восьмерку" в Википедии почитать :)

    ОтветитьУдалить